12月になると会社内では
”忘年会” の話がでてくると思います。

なんだかんだ言っても村社会ですので
欠席ばかりしてると、周りから浮いてしまう
存在になりますので気を付けたいですね！

”参加””不参加”で悩むのはまだいいとして
そのうち、幹事役が回ってこないとも限りません。

今回の内容は、その”幹事役”に
当たってしまった方に向けての記事となります。

がんばって大役を無事成功させましょう！

忘年会の幹事なんかやりたくないのに決まっちゃった

「忘年会の幹事なんかやりたくない・・・」
・・・分かります。それがあなたの本音だと思います。

でもね・・・決まったからには、頑張らないと…。
まずやるべき事は、前任者からの情報収集です。

もしあなたが忘年会の幹事役が始めてであれば、
情報収集は絶対に行なってください。

参加者としての経験はあったとしても、
幹事役ともなると話は別です。

前任者をつかまえ、自腹を切ってでも
”段取り”について教えを請うべきです。

「赤穂浪士」の話を思い出して下さい。
「教えを請う」ことをおろそかにしたばかりに
最終的には赤穂藩をつぶしてしまったのです。

・・・ま、今回の設定は会社内（職場内）の
忘年会ですから、そこまで言うと大げさになって
しまいますが・・・。

とにかく最低でも前任者、あるいは幹事役を
うまいことこなしている人に話を聞くというのは
大事なことだと思います。

忘年会幹事の役割とは？｜組織をたばねる練習だ！

忘年会の幹事と言っても、日常の仕事と並行して
段取りを進めていくことになります。

仕事とは認められませんが、かと言って
仕事が忙しいからと放ったらかしにすることは
社内的に抹殺されますので気をつけましょう。
（決して大げさではないですよ～～）

1）忘年会最上位者（責任者・上司・重要人物）の把握
・「スケジュール」や「飲食の好み」、「要望の調整」など
ここを”いの一番”に押さえないと、話が始まりません。

参加者が集まりやすいからと勝手に日程を
決めると、最上位者にへそを曲げられ、
またイチからの練り直しになりかねません。

上に挙げた要素を”目立たない”ように
取り入れて行くのが幹事の腕の振るいどころとなります。

2）案内出しと参加者の把握
・社内相手ですので（1）で日時が決まった段階で
出欠確認の案内を即、出すようにしましょう。
・社内メールを活用することになると思いますが、
とにかく早めに告知して、予定を空けてもらうのが先決です。
・参加費の概算を伝え、場所や料理の希望等は
案内メールの中でつのっても良いかもしれません。

3）協力者（司会・進行役）の選出
・人数が30名を超えるようだと、
協力者を用意したほうがいいと思います。
・責任の分散が図れますので、最上位者の許可を得ながら
協力者と手分けして準備を進めましょう。

忘年会の幹事役成功は段取り次第というけれど…

忘年会を成功させるためには”段取り8割”です。
開催場所が初めてのところであれば、
必ず下見は行うようにしましょう。

会社の仕事と一緒です。
「報告(報)・連絡(連)・相談(相)」を心がけましょう。

【誰に対して】
＊忘年会の最上位者に対して・・・
・進行状況や参加状況、場所決めや忘年会の流れ等を
適宜報告するようにします。
・場所決めについては、2－3案用意し、最上位者に
決めてもらう方がいいかもしれません。
・集まり具合が悪いようであれば、職制を通じて
参加を促すようにしてもらうこともできます。

＊参加者に対して・・・
・初回の案内以降の決定事項（場所や会費等）を
適宜、報告という形で流すようにしましょう。
・忘年会を盛り上げるために協力してもらう事が
あれば、この時に伝えておくようにしましょう。
（例：プレゼント交換をやりたいので、
　○○○円相当の物をご準備下さい等）

＊全員に対して・・・
・忘年会が終了した後は、できるだけ早目に
参加の御礼と会計報告を行いましょう。
・会計報告までが忘年会幹事の仕事です。

忘年会の幹事役・・・まとめ

会社内（職場内）での幹事役という前提での
お話になりますが、ここでの実績次第では
会社(対)会社の会合時の幹事役という道も
開けますので、手を抜かずに役目を全うする
ことをオススメいたします。

人をまとめるというのは確かに楽なことでは
ありませんが、組織の長を目指すのであれば
避けては通れないスキルとなります。

そういうチャンスだと位置づけると、
忘年会の幹事役というのは絶好の機会だと
思うのですが・・・いかがでしょう。